Организация процессов документооброта в музее. Проблемы и пути их решения

Эффективный документооборот в музее — не бюрократия ради бюрократии, а инструмент для снижения рисков и упрощения работы.

На презентации мини-курса мы поговорим о том, как правильно организовать документооборот и как избежать ошибок. Вы узнаете: 

1. Какие документы обязательны? Поговорим об учетных документах, официальной переписке, приказах и распоряжениях, а также о том, как избежать ошибок. 
2. Какие документы можно оптимизировать? Поговорим о дублирующих отчетах, многоступенчатых согласованиях.
3. Когда документы спасают? Поговорим о конфликтах, жалобах, спорах, о юридических вопросах и финансовой отчетности. 
4. Когда бюрократии не хватает? Обсудим служебные записки и коллегиальные решения. 
5. Как сократить ненужный документооборот? Поговорим о создании базы шаблонов. 
    

Кому будет полезен мини-курс? 

Мини-курс подойдет как молодым сотрудникам музея, как и маститым музейщикам.
 

Ведущая – Наталья Дзенисова,  заведующий музеем ФГКУКиИ «Военно-морской музей Северного флота» Министерства обороны РФ.

Факты о ведущей: 

• руководитель авторского коллектива по созданию концепции современной экспозиции Мурманского областного краеведческого музея, разработанной по актуальным музейным стандартам;
• организатор экспедиций – под её руководством проводились комплексные исследовательские выезды, которые значительно расширили музейные фонды;
• эксперт по музейному делу – курирует методическую работу с музеями Мурманской области, включая общественные и корпоративные;
• модернизатор музейной работы – внедряет современные подходы в научно-просветительскую и фондовую деятельность Военно-морского музея Северного флота;
• опытный музейный специалист с глубокими знаниями в экспозиционной, исследовательской и методической работе.
   

Где пройдет презентация? 

Презентация мини-курса пройдет в сообществе «Идеи для музеев» во «ВКонтакте». За сутки и за час до мероприятия вы получите ссылку на трансляцию.